Samen sterker door gezamenlijke inkoop: verenigingen in Dronten bundelen hun krachten

De uitdaging: stijgende kosten voor verenigingen

Een gezonde financiële basis is belangrijk voor iedere vereniging of stichting. Toch worden veel organisaties geconfronteerd met toenemende uitgaven. Denk aan energiekosten, verzekeringen, onderhoud van accommodaties en de aanschaf van materialen. Veel verenigingen regelen deze zaken zelfstandig. Dat kost vrijwilligers tijd en betekent dat iedere organisatie afzonderlijk afspraken maakt met leveranciers. De vraag is dan ook: kan het slimmer, efficiënter en voordeliger door samen te werken?

Het initiatief: één gezamenlijke aanpak

Vanuit deze gedachte zijn ASV Dronten, REAAL Dronten en ATC Dronten met elkaar in gesprek gegaan. Samen onderzoeken zij of het opzetten van een Centrale Inkoop Organisatie voordelen kan opleveren. Het idee is om de gezamenlijke inkoopbehoeften van verenigingen in kaart te brengen en vervolgens te bekijken waar collectieve afspraken met leveranciers mogelijk zijn. Daarbij wordt onder andere gekeken naar energie, horeca, materialen, afvalverwerking, onderhoud en verzekeringen. Door de vraag van verschillende organisaties te bundelen, ontstaat mogelijk een sterkere onderhandelingspositie. Bovendien kunnen verenigingen kennis, ervaringen en praktische oplossingen met elkaar delen.

De rol van Verenigingsondersteuning Dronten

Verenigingsondersteuning Dronten helpt bij het verbinden van de betrokken verenigingen en het verder verkennen van de mogelijkheden. De ondersteuning richt zich onder andere op het stimuleren van samenwerking, het inventariseren van gezamenlijke behoeften en het onderzoeken van mogelijke vervolgstappen. Daarmee laat dit initiatief zien dat verenigingsondersteuning verder gaat dan het beantwoorden van individuele hulpvragen. Soms ontstaat de grootste meerwaarde juist door verenigingen met dezelfde uitdagingen bij elkaar te brengen.

De eerste resultaten: samenwerking en concrete vervolgstappen

Hoewel de gezamenlijke inkooporganisatie nog in de onderzoeksfase zit, zijn de eerste belangrijke stappen gezet. Drie verenigingen hebben hun krachten gebundeld en zes mogelijke inkoopthema’s geïdentificeerd. De volgende stap is het verzamelen en vergelijken van bestaande contracten, tarieven en inkoopvolumes. Met deze gegevens kan worden vastgesteld waar daadwerkelijk voordeel te behalen valt. Ook wordt gekeken of andere verenigingen kunnen aansluiten en of bestaande initiatieven elders in Nederland bruikbare inzichten opleveren. Het eerste resultaat is daarmee vooral organisatorisch: verenigingen die voorheen afzonderlijk hun inkoop regelden, onderzoeken nu hoe ze dit gezamenlijk kunnen aanpakken.

Wat kunnen andere verenigingen hiervan leren?

Dit initiatief laat zien dat samenwerking niet ingewikkeld hoeft te beginnen. Een gezamenlijk vraagstuk en de bereidheid om ervaringen te delen kunnen voldoende zijn om nieuwe mogelijkheden te ontdekken. De belangrijkste lessen uit deze eerste fase:

• Zoek naar gedeelde uitdagingen. Veel verenigingen hebben vergelijkbare kosten en behoeften.
• Begin overzichtelijk. Een kleine groep betrokken organisaties kan een goede basis vormen voor verdere samenwerking.
• Breng eerst de feiten in kaart. Inzicht in bestaande contracten en kosten is noodzakelijk om kansen goed te beoordelen.
• Sta open voor samenwerking buiten de eigen sport. Ook culturele en maatschappelijke organisaties kunnen vergelijkbare behoeften hebben.

Samen bouwen aan financieel sterke verenigingen

Het uiteindelijke doel van de Centrale Inkoop Organisatie is duidelijk: verenigingen en stichtingen in de gemeente Dronten helpen om financieel en organisatorisch sterker te worden. Wanneer gezamenlijke inkoop daadwerkelijk besparingen oplevert, kan er mogelijk meer geld beschikbaar blijven voor de activiteiten waar het binnen verenigingen om draait: sport, ontmoeting, cultuur en maatschappelijke betrokkenheid. Dit initiatief is daarmee een inspirerend praktijkvoorbeeld van hoe verenigingen samen kunnen werken aan een toekomstbestendig verenigingsleven.

Ook aansluiten bij de gezamenlijke inkoop in Dronten?

De verkenning staat open voor belangstelling van andere verenigingen en stichtingen in de gemeente Dronten. Wil jouw organisatie ontdekken welke voordelen gezamenlijke inkoop kan bieden? Neem dan contact op met Verenigingsondersteuning Dronten. Samen ontdekken we wat er mogelijk is. Want sterke verenigingen bouwen we samen!