Samen inkopen, samen besparen: Drontense verenigingen slaan de handen ineen!

Waarom zou iedere vereniging afzonderlijk onderhandelen over energie, materialen, verzekeringen of onderhoud, als je samen mogelijk veel voordeliger uit bent? In Dronten wordt momenteel gewerkt aan een veelbelovend initiatief: een Centrale Inkoop Organisatie voor verenigingen en stichtingen. De eerste verenigingen zijn al aangehaakt. En hoe meer organisaties meedoen, hoe groter de kansen. Doet jouw vereniging ook mee?

Van individuele kosten naar gezamenlijke kansen

Iedere vereniging kent het: de energierekening, onderhoudskosten, verzekeringen, materialen en andere terugkerende uitgaven. Stuk voor stuk kostenposten die behoorlijk kunnen drukken op de begroting.

Maar wat als verenigingen hun inkoopbehoeften bundelen? Wat als we niet langer allemaal afzonderlijk afspraken maken met leveranciers, maar gezamenlijk aan tafel gaan?

Vanuit die gedachte zijn ASV Dronten, REAAL Dronten en ATC Dronten gestart met het verkennen van gezamenlijke inkoopmogelijkheden. Met ondersteuning vanuit Verenigingsondersteuning Dronten wordt onderzocht hoe een gezamenlijk inkoopcollectief kan bijdragen aan lagere kosten, betere afspraken en minder organisatorische rompslomp.

Het uitgangspunt is eenvoudig: samen staan we sterker dan alleen.

Zes onderwerpen met interessante mogelijkheden

Tijdens de eerste gesprekken zijn zes onderwerpen naar voren gekomen waarop gezamenlijke inkoop voordelen zou kunnen opleveren:

• Energie: gezamenlijk elektriciteit en gas inkopen tegen mogelijk gunstigere tarieven. Ook wordt onderzocht of aansluiting bij bestaande energieafspraken van de gemeente Dronten mogelijk is.
• Materialen: samen materialen bestellen en profiteren van grotere inkoopvolumes.
• Horeca: gezamenlijke afspraken maken met leveranciers van dranken, etenswaren en andere horecaproducten.
• Afvalverwerking: onderzoeken of collectieve afspraken over afvalinzameling en containers kosten kunnen besparen.
• Onderhoud: onderhoudswerkzaamheden, keuringen en andere diensten slimmer en mogelijk voordeliger organiseren.
• Verzekeringen: bestaande polissen vergelijken en de mogelijkheden voor collectieve verzekeringsafspraken verkennen.

Welke onderwerpen uiteindelijk de meeste voordelen opleveren, moet de komende periode blijken.

Eerst inzicht, daarna voordeel

Om te bepalen waar de kansen liggen, wordt gestart met een gezamenlijke inventarisatie. Daarbij wordt gekeken naar bestaande contracten, leveranciers, tarieven, verbruiken en looptijden.

Door deze informatie te bundelen, ontstaat een beter beeld van de totale inkoopbehoefte. Dat biedt een basis om mogelijke besparingen te berekenen en gesprekken met leveranciers aan te gaan.

Het initiatief bevindt zich nog in de verkennende fase. Er zijn dus nog geen concrete besparingen gerealiseerd of nieuwe collectieve contracten afgesloten. Maar de eerste stap is gezet!

Ook interessant voor jouw vereniging of stichting!

Hoewel het initiatief is gestart vanuit enkele sportverenigingen, kunnen de mogelijkheden veel breder zijn. Ook culturele verenigingen, maatschappelijke organisaties en stichtingen hebben te maken met terugkerende kosten en contracten.

Juist door organisaties uit verschillende sectoren samen te brengen, kunnen interessante nieuwe samenwerkingen ontstaan.

Hoe meer organisaties hun krachten bundelen, hoe groter het gezamenlijke inkoopvolume en de mogelijke onderhandelingskracht.

Daarom nodigen we andere verenigingen en stichtingen in de gemeente Dronten van harte uit om hun belangstelling kenbaar te maken.

Sluit aan en ontdek wat het jouw vereniging kan opleveren!

Heeft jouw vereniging interesse in gezamenlijke inkoop? Of ben je benieuwd of er op bepaalde kostenposten besparingen mogelijk zijn?

Meld je dan aan voor deze verkenning!

Je hoeft nog geen verplichtingen aan te gaan. We willen eerst in kaart brengen welke organisaties geïnteresseerd zijn en op welke onderwerpen zij kansen zien.

Neem contact op met Ben Scharft, verenigingsondersteuner Dronten, via ben@verenigingssteundronten.nl en vermeld daarbij de naam van je vereniging of stichting en de onderwerpen waarop je mogelijk wilt samenwerken.

Samen slimmer inkopen. Samen kosten besparen. Samen bouwen aan sterke, toekomstbestendige verenigingen in Dronten!